Privacy

Wie is verantwoordelijk

Miguel Wille beheert de apps en de server. Vragen, je gegevens inkijken of iets laten verbeteren of verwijderen: mail naar miguelwille1991@gmail.com.

Inloggen met Google

Je logt in met je Google-account. Het portaal krijgt daarbij alleen je naam en je e-mailadres van Google. In dat e-mailadres staat meestal je naam. Je wachtwoord ziet het nooit.

Wat het portaal bijhoudt

• Je naam zoals Miguel die invult: een korte naam, meestal je voornaam en de eerste letter van je familienaam. Staat er nog geen naam, dan neemt het portaal bij je eerste aanmelding de naam van je Google-account over.
• Je e-mailadres van Google, waarmee je inlogt.
• Tot welke apps je toegang hebt en met welke rol, je functie in het team en wanneer je laatst inlogde.
• Wanneer je laatst iets deed in een van de apps, tot op vijf minuten. Na 8 uur zonder activiteit word je daarmee vanzelf uitgelogd.
• In welke volgorde je de mappen bij de nuttige links op de startpagina zet.
• Welke links je in een map bij de nuttige links zet, en wanneer. Na goedkeuring door een beheerder ziet wie die map ziet ook je naam bij de link. Of je de melding over de goedkeuring al zag.
• Een logboek van aanmeldingen, ook mislukte, en van wijzigingen aan toegang, met het e-mailadres van wie het deed.
• Wordt een verzoek geweigerd (bijvoorbeeld een pagina waar je geen toegang toe hebt), dan noteert de server welke pagina het was en, als het bekend is, je e-mailadres.
• Een cookie die je ingelogd houdt. Er zijn geen cookies voor reclame of statistieken.

Wat de apps bijhouden

Elke app krijgt je naam, je e-mailadres en je rol van het portaal en bewaart je naam en e-mailadres ook zelf.

• Teamplanning: het werkrooster met wie afwezig is, de examenplanning, je treininstellingen en wie wat wijzigde. Toezichters en examenverantwoordelijken staan er ook in met een korte naam, meestal hun voornaam en de eerste letter van hun familienaam, ook als ze zelf geen toegang hebben.
• AssetTagTrack: het materiaal, de tickets en reacties, je meldingen, wanneer je laatst inlogde en wie wat wijzigde.
• Toolbox: bij Uitzonderlijk werk je gepresteerde en opgenomen uren, die je teamleider ook ziet. Je teamleider houdt daarnaast een eigen telling bij om te vergelijken. Bij Werkuren versleutelt je browser alles met je eigen wachtwoord voor het naar de server gaat: niemand anders kan het lezen, ook Miguel niet.
• P&Ochat: je berichten en bijlagen, door je browser versleuteld met een sleutel die enkel jij en de ontvanger hebben: niemand anders kan ze lezen, ook Miguel niet. De server ziet wel wie aan wie schrijft, wanneer, hoe groot het bericht is en of het gelezen is, en bewaart je openbare sleutel en je geheime sleutel, versleuteld met je eigen berichtenwachtwoord. Een bericht wordt gewist na de tijd die de afzender koos (1 uur tot 7 dagen), een bijlage een uur nadat de ontvanger ze opende. Een bericht dat niet gelezen werd, blijft daarna nog 7 dagen staan zodat de afzender het opnieuw kan sturen. P&Ochat kent iedereen die er toegang toe heeft, ook wie het nog nooit opende, zodat je ook aan hen kunt schrijven.

Hoeveel nieuwe berichten je hebt in P&Ochat, staat op de tegel op de startpagina. Daarvoor geeft het portaal je e-mailadres aan P&Ochat telkens je de startpagina opent, en krijgt het enkel dat aantal terug. Dat gebeurt alleen als je toegang hebt tot P&Ochat.

Waar en hoe lang

• Alles staat op één server bij Hetzner in Helsinki, in de Europese Unie.
• De server houdt bij welke pagina's opgevraagd worden, met tijdstip en IP-adres, om misbruik op te sporen. Die gegevens worden na 30 dagen gewist. Voor P&Ochat houdt de server dat niet bij, op geweigerde verzoeken na.
• Elke nacht wordt een back-up gemaakt. Back-ups worden na hoogstens 30 dagen gewist, tenzij Miguel er een bewaart voor een grote wijziging. P&Ochat zit in geen enkele back-up.
• Je gegevens blijven staan zolang je de apps gebruikt. Heb je geen toegang meer en wil je ze weg, vraag het dan aan Miguel.

Met wie gedeeld

Met niemand, op één uitzondering na: gaan de tickets van AssetTagTrack naar Jira, dan krijgt Jira elk nieuw ticket per mail, met de naam van wie het meldde. Verder verwerken alleen Google (voor het inloggen), Hetzner (de server) en IONOS (de mail naar Jira) gegevens voor de apps. Er wordt niets verkocht en niets gebruikt voor reclame.

Laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026.